在国际贸易中，当物品运往国外时，订舱所产生的费用就是订舱费，而如何订舱是每个交易的买方值得关注的话题。尽管如此，对于做出口交易的买家而言，懂得如何订舱是件很有必要的事情，特别是当物品运往国外市场的时候，如何订舱是个不容忽视的问题。一般而言，订舱是托运人或其代理人根据其具体需要，选定适当的船舶向承运人以口头或订舱函电进行预约申请货物运输，并填写货物(进)出口委托书。订仓单上通常会有货名，重量及尺码、起运港，目的港、收发货人、船名等内容。承运人对这种申请(预约)给予承诺后，就会在舱位登记薄上登记，即表明承托双方已建立了有关货物运输的关系，并着手开始货物装船承运的一系列准备工作。如何订舱1、缮制委托书（十联单）；制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性，以减少后续过程的频繁更改。加盖公司订舱章订舱：需提供订舱附件的（如船公司价格确认件），应一并备齐方能去订舱。取得配舱回单，摘取船名、航次、提单号信息。2、做箱门到门：填妥装箱计划中：做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。3、内装填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。取得两种做箱方法所得的装箱单（CLP）。在订舱前需要哪些准备确定货物数量（净重、毛重）、体积、包装方式、报装件数、可送货的时间、预计离港的时间，广泛询价。确认船公司和货代后，制做订舱委托传真给对方，委托上注明发货人、收货人、通知人、目的港、箱型、箱量等英文信息以及货物描述等。货代订舱后会给买方配载通知，告知船名航次、提单号、送货时间、送货场地、联系人及电话。买方按配载送货。然后制做发票、箱单、准备核销单、产品说明书、报关委托书、外销合同等文件，转交货代或者电子商务网行报关。货代会找买方确认提单内容，确认无误，货物离港后，正本提单会签发给买方。到此，订舱及装运流程结束，剩下的就是交单结算核销。总而言之，订舱是托运人或其代理人根据其具体需要，选定适当的船运公司向承运人以口头或订舱函电方式进行预约申请货物运输。在运输过程中，卖方需向买方表明清楚如何订舱以及订舱费用由谁来缴付。