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　　出口单证，即单据证书。有时也叫做单据，是指在出口业务中使用的单据与证书，凭此来处理货物的支付、运输、商检、报关等工作。尽管如此，对于一般出口外贸企业而言，出口单证是必不可少的单据，需要引起卖家的重视。因此，在与单证有关的工作包括了审证、制单、审单、交单、考核、归档等一系列的业务活动。

　　出口单证分类出口单证包括：票据，运输 单证 ，商业发票与包装单， 海关 发票，保险单据，产地证明书，商品检验证明书，EDI无纸贸易。提供的出口单证须符合下列条件：

　　1、报关单、场站收据、提单与装箱单四者的船名、航次、关单号、件数、重量、体积、品名、箱封号、箱型、尺寸、箱数必须一致；

　　2、 核销单的编号、货物名称、数量以及币种总价应与报关单一致，核销单上的海关验讫章应清晰可辨；

　　3、 报关单上必须盖有报关公司的印章；

　　4、提单需船公司确认的，必须加盖船公司章且有单证主管以上领导的签名；

　　5、场站收据上的件数、重量、品名一律不得涂改

　　6、装箱单除必须有内容之外，还需写上品名、装箱地点、装箱日期、箱型、尺寸；

　　7、所有单证必须字迹清晰、内容正确，且所有单证必须加盖申请方业务专用章，出具的保函则必须盖申请方公司公章。

　　运输单证

　　托运单据种类

　　1、外销出仓单或提货单

　　2、出口货物报关单或出口货物明细单

　　3、出口货物托运单对出口单证的要求外贸企业为了及时履行交货义务，并在货物装运后及时、安全地收汇，首先就必须制定并审核好各种出口单证。同时外贸企业对出口单证要求为了搞好出口单证工作，进一步提高单证质量，及时出运，安全收汇，特别规范进出口企业出口单证要求。

　　1、出口单证要求

　　单证，包括信用证，合同、出库单、分析单、托单、报关单、提单、发展、装箱单、保单、产地证等。各类单证均应作到完整、准确、清晰、一致、及时。

　　2、外销员是信用证的主要责任审核者收证后应严格对照合同审核信用证上所有文字（包括印章），以确定其接受或不接受、修改或不修改。若不接受，必须在收证后三个工作日内向银行提出；若需修改，应尽快争取一次性向开证申请人提出。

　　3、出口单证清楚外销员提供的合同副本或影印件应与L/C一致，表面要清楚。分批出运的每次都应中心提供合同副本或影印件。

　　4、发货期准业务部门提供的出库单货号、品名、规格、包装形式要符合实际，数量单位要准确，发运点要填写清楚，期货要注明货妥日期。